Rekisteri- ja tietosuojaseloste
Tämä on Yrityksen EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Laadittu 1.5.2024. Viimeisin muutos 19.11.2024.
1. Rekisterinpitäjä
Filmillä
Y-tunnus: 3282825-9unnus: 3282825-9
Heidi Kajaan
2. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö
Heidi Kajaan
3. Rekisterin nimi
Filmillä asiakas- ja markkinointirekisteri.
4. Oikeusperuste, henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja rekisterin tietosisältö
Kerään henkilötietoja asiakassuhteen hoitamista varten. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteena on rekisterinpitäjän oikeutettu etu (asiakassuhde). Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on yhteydenpito asiakkaisiin, asiakassuhteen ylläpito ja markkinointi.
Kerään tietoja myös markkinointia varten. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteena on henkilön suostumus (dokumentoitu, vapaaehtoinen, yksilöity, tietoinen ja yksiselitteinen)
Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin.
Asiakasrekisteriin tallennettavia tietoja ovat: henkilön nimi, yhteystiedot (puhelinnumero, sähköpostiosoite, osoite), tiedot tilatuista palveluista ja niiden muutoksista, laskutustiedot, muut asiakassuhteeseen ja tilattuihin palveluihin liittyvät tiedot.
Verkkosivuston vierailijoiden IP-osoitteita ja palvelun toiminnoille välttämättömiä evästeitä käsitellään oikeutetun edun perusteella mm. tietoturvasta huolehtimiseksi ja sivuston vierailijoiden tilastotietojen keruuta varten niissä tapauksissa, kun niiden voidaan katsoa olevan henkilötietoja. Kolmansien osapuolten evästeille pyydetään tarvittaessa suostumus erikseen.
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan asiakkaalta mm. www-lomakkeilla lähetetyistä viesteistä, sähköpostitse, Google Forms -lomakkeella, puhelimitse, sosiaalisen median palvelujen kautta, sopimuksista, asiakastapaamisista ja muista tilanteista, joissa asiakas luovuttaa tietojaan.
7. Uutiskirje
Uutiskirjeeni tilaajien sähköpostiosoite tallentuu järjestelmääni. En kerää sähköpostiosoitteen lisäksi muita tietoja uutiskirjeen osalta. Voit milloin tahansa perua uutiskirjeen tilauksen jokaisen uutiskirjeen lopussa olevasta linkistä.
7. Tietojen luovutukset
Heidi Kajaan kuvaus käyttää asiakassuhteiden hoitamisessa Google -palveluita (Forms, Console, Gmail, Drive jne.) Google on sitoutunut noudattamaan tietosuoja-asetuksen vaatimuksia. Lue lisää tietosuojaselosteesta: https://policies.google.com/privacy?hl=fi
Heidi Kajaan kuvaus luovuttaa rekisteröidyn tietoja laskutus- ja maksutietojen osalta OP Kevytyrittäjä -palveluun asiakaslaskutusta varten. OP Kevytyrittäjä -palvelu on sitoutunut noudattamaan tietosuoja-asetuksen vaatimuksia. Lue lisää tietosuojaselosteesta: https://op-kevytyrittaja.fi/ehdot/tietosuojaseloste
Heidi Kajaan kuvaus luovuttaa rekisteröidyn tietoja (etunimi, sukunimi, sähköpostiosoite & kuvat) Pic-Time Inc- kuvagalleriapalveluun asiakaskuvien osalta. Pic-Time Inc on sitoutunut noudattamaan tietosuoja-asetuksen vaatimuksia. Lue lisää: https://www.pic-time.com/#PrivacyPolicy
Heidi Kajaan kuvaus käyttää asiakassuhteiden hoitamisessa Hubspot -palvelua, joka on sitoutunut noudattamaan tietosuoja-asetuksen vaatimuksia. Lue lisää tietosuojaselosteesta: https://knowledge.hubspot.com/fi/privacy-and-consent/hubspot-cookie-security-and-privacy
Heidi Kajaan kuvaus käyttää kuvien käsittelyssä imagen-palvelua, joka on sitoutunut noudattamaan tietosuoja-asetuksen vaatimuksia. Lue lisää tietosuojaselosteesta: https://imagen-ai.com/privacy-policy/
Heidi Kajaan kuvaus käyttää Squarspace-webhotellia nettisisujen alustana. Sivusto käyttää evästeitä. Lue lisää tietosuojaselosteesta: https://www.squarespace.com/cookie-policy
8. Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Kun rekisteritietoja säilytetään Internet-palvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu.
9. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista
Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti sähköpostilla tai WWW-lomakkeella rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).
10. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamiseen rekisteristä ("oikeus tulla unohdetuksi") vain, jos rekisterinpitäjällä ei ole lakisääteisiä velvoitteita jatkaa henkilötietojen käsittelyä. Niin ikään rekisteröidyillä on muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa. Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti sähköpostilla tai WWW-lomakkeella rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).